sábado, 20 de setembro de 2025

Vem aí o CNPJ alfanumérico

A partir de julho de 2026, o CNPJ alfanumérico será adotado no Brasil para abertura de novas empresas e registro de pessoas físicas já no contexto da reforma tributária.

O formato atual, puramente numérico, está se aproximando do limite de combinações possíveis. A adição de um número a mais exigiria que as empresas já existentes alterassem seu registro para acrescentá-lo.

Uma das vantagens da adição de letras é que os CNPJs já existentes não serão alterados. A nova identificação da pessoa jurídica será composta por números de 0 a 9 e quaisquer uma das 26 letras de A até Z. A mudança afeta apenas os novos registros, garantindo um custo mínimo de adaptação para a maioria dos contribuintes.

Notas Fiscais serão atualizadas

Os sistemas de emissão de notas fiscais terão de ser atualizados. A urgência da adaptação dependerá do perfil de cada empresa: aquelas com muitos clientes e fornecedores novos precisarão se adequar rapidamente.

O novo CNPJ alfanumérico contará com 26 possibilidades (posição das letras do alfabeto) chegando à casa dos trilhões, resolvendo o problema da limitação do sistema atual de forma definitiva.

Por que o CNPJ alfanumérico entrará em vigor em 2026? Deve-se a que muitos pessoas físicas passarão a recolher os novos tributos sobre bens e serviços (CBS e do IBS), de forma opcional ou obrigatória, como profissionais liberais, produtores rurais, locadores com mais de três imóveis, autônomos e condomínios de edifícios.

Esses contribuintes poderão abrir um CNPJ, pela internet, sem necessidade de virar pessoa jurídica —o que já é feito atualmente por alguns condomínios.

Isso permitirá, por exemplo, que um dentista separe suas aquisições profissionais (com direito a crédito para recuperação do tributo via CNPJ) das compras pessoais (com direito a cashback, no caso de autônomos de baixa renda, por exemplo) já no momento da compra. Na boca do caixa de um supermercado, ele poderá indicar os produtos que vão sair na nota fiscal com CPF e aqueles que vão na nota com CNPJ.

Nos dois casos, a recuperação do tributo pago é automática. Sem o número da pessoa jurídica, esses profissionais que prestam serviços como pessoa física seriam obrigados a manter registros manuais e a depender de contadores para tentar recuperar os tributos pagos.

Nova sistema tributário começa em 2026 em período de teste

A reforma tributária começa a ser implantada em janeiro de 2026, em período de teste. Nesse primeiro ano, as empresas terão de preencher na nota fiscal o valor dos novos tributos, junto com os antigos, mas não haverá recolhimento de CBS e IBS. A cobrança só começa em 2027.

A Receita Federal iniciará o processo de fornecimento de novo número do CNPJ no formato alfanumérico de forma progressiva, a partir de julho de 2026. Será elaborado um calendário de quais tipos de empresas ou de atividades econômicas iniciarão a identificação com o novo formato.

A identificação atual do CNPJ, composta apenas por números, continuará válida e não será necessária nenhuma ação por parte do contribuinte. Coexistirão CNPJs nos formatos numérico e alfanumérico.

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